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個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社トラベル日本は、JISQ15001:2006要求事項に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

  1. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
    個人情報の種別 利用目的 開示区分
    受託業務において顧客企業よりお預かりした個人情報
    • 旅行に関する手続き
    • 運送・宿泊の手配代行
    • 現地スタッフとの交渉
    • 旅行に必要な情報・サービスの提供
    • 保険商品のご案内及び契約手配
    • 旅行参加後のご意見、ご感想のお願い
    • ホームページへの掲載(旅行写真)
    非開示
  2. 開示対象個人情報の利用目的
    個人情報の種別 利用目的
    旅行をお申込いただいたお客様の個人情報
    • 旅行に関する手続き
    • 運送・宿泊の手配代行
    • 現地スタッフとの交渉
    • 旅行に必要な情報・サービスの提供
    • 保険商品のご案内及び契約手配
    • 旅行参加後のご意見、ご感想のお願い
    • ホームページへの掲載(旅行写真)
    資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報 お問合せへの対応
    お取引先の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行など
    採用候補者、応募者の方の個人情報 採用選考、および連絡
    社員情報 人事、総務などの雇用管理
    当社施設来訪者 入退室の管理
  3. 個人情報の開示等について
    当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
    なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
  4. 開示等の手続きの方法
    ⑴ 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
    ⑵ 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
    ⑶ 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
    ⑷ お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
    ⑸ 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき¥1,000をお支払い願います。
    ⑹ 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
    個人情報開示等申請書【ダウンロード】
  5. 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
    個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
    株式会社トラベル日本 相談窓口
    住所:〒104-0031 東京都中央区京橋2-4-12 京橋第一生命ビル4F
  6. 個人情報保護管理者
    当社の個人情報保護管理者を次に示します。
    個人情報保護管理者:常務取締役
    連絡先:〒104-0031 東京都中央区京橋2-4-12 京橋第一生命ビル4F
    電話:03-5202-1180

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